Wer heute einen Vortrag halten muss, der greift sehr gerne auf eine Powerpoint-Präsentation als Unterstützung zurück. Viele Menschen sind sehr am Erstellen von Powerpoint-Vorträgen interessiert, haben aber noch keine Kenntnisse zum Thema Powerpoint. Viele Universitäten, aber auch die Volkshochschulen bieten regelmäßig und zu geringen oder keinen Kosten Powerpoint Seminare an, die jeder, auch Fortgeschrittene, besuchen kann.
Heute weiß man, dass Menschen neu erlangtes Wissen besser in ihren Gehirnen abspeichern können, wenn ihnen das Wissen nicht nur mitgeteilt, sondern auch visualisiert, also veranschaulicht, wurde. Früher konnten Zuhörer Vorträgen oft nur schwerlich und unter großen Anstrengungen folgen, gerade wenn vor einer größeren Menge Menschen gesprochen wurde. Man verstand manchmal nur die Hälfte dessen, was tatsächlich vorgetragen wurde. Auch Mikrofone und Lautsprecher konnten nur wenig Abhilfe schaffen. Manche Professoren etwa bedienten sich, so wie Schullehrer, der Tafel, um bestimmte Gedankengänge besonders deutlich zu veranschaulichen. Das Tafelbild konnte oftmals aber nur von den vorderen Reihen erkannt und auch verstanden werden.
Nachdem man eine Zeit lang auf beschriftete Folien, die man mittels der so genannten Overhead-Projektoren, „über den Kopf“ des Vortragenden projizierte, zurückgegriffen hatte, etablierte sich zusehends die Verwendung von Powerpoint-Präsentation. Mithilfe des Programms Powerpoint kann heute jeder, der über einen leistungsfähigen Computer verfügt, das Programm anwenden und damit die einzelnen Powerpoint-Folien, also die einzelnen Seiten erstellen. Bei der Ausarbeitung dieser Seiten stehen dem Anwender eine Vielzahl unterschiedlicher Instrumente zur Verfügung. Mit Powerpoint kann man nicht nur Texte, sondern auch Grafiken, Fotos, Bilder und Kalkulationen auf den einzelnen Seiten unterbringen. Gleichzeitig kann man aber auch die Zuhörer über ihr Gehör erreichen, indem man etwa Musik in seinen Vortrag einarbeitet. Somit wird ein Powerpoint-Vortrag schnell zu einer vielseitig ansprechenden Präsentation, die nicht nur die Augen, sondern auch das Gehör vielseitig anspricht.
Inzwischen werden an vielen Orten Powerpoint Seminare, die Powerpoint-Kenntnisse vermitteln, angeboten. Hervorzuheben sind hierbei besonders Anbieter wie etwa die Universitäten und Volkshochschulen, da diese zu geringen Preisen oder sogar kostenfrei Menschen jeden Alters im Umgang mit Powerpoint schulen.
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